Privacystatement

Leeuwarden European Youth Capital 2028, bereikbaar viaEYC2028@leeuwarden.nl, hecht grote waarde aan de bescherming van uwpersoonsgegevens en voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG/GDPR). In dit privacy statement informeren wij u over hoe wij omgaan metpersoonsgegevens.

Welke gegevens verzamelen wij?

Via het contactformulier: naam, e-mailadres en bericht.

Via het evenementaanmeldingsformulier: naam, e-mailadres,telefoonnummer, naam organisatie, naam evenement, omschrijving evenement, datumevenement, tijdstip evenement en locatie evenement.

‍

Via Google Analytics: gegevens over zoekgedrag op onzewebsite.

Let op: Het niet verstrekken van bepaalde gegevens kanertoe leiden dat wij uw verzoek niet volledig kunnen uitvoeren (bijvoorbeeldcontact opnemen of een evenement publiceren).

Doel van gegevensverwerking en rechtsgronden

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelenen op basis van de volgende rechtsgronden:

‍

Contactformulier:

Doel: Om contact met u op te nemen en te reageren op uwberichten.

Rechtsgrond: Toestemming. U geeft expliciet toestemmingvoor het verwerken van uw gegevens om teruggemaild te worden.

‍

Evenementaanmeldingsformulier:

Doel: Voor het publiceren van evenementgegevens op onzewebsite en om contact op te kunnen nemen bij vragen.

Rechtsgrond: Uitvoering van een overeenkomst.

Google Analytics:

Doel: Om inzicht te krijgen in het zoekgedrag van onze bezoekers en voor het verbeteren van onze website.

Rechtsgrond:

a) Toestemming via de cookiebanner.

b) Gerechtvaardigd belang (websiteverbetering).

Google Analytics en Google Tag Manager

We gebruiken Google Analytics om gegevens te verzamelenover het zoekgedrag op onze website. Dit omvat:

• Interne zoekopdrachten.
• Aantal gebruikers dat de zoekfunctie gebruikt.
• Sessiestatistieken.
• Geschatte geolocatie.
• Browser- en apparaatgegevens.
• We nemen maatregelen om uw privacy te beschermen, zoalsIP-anonimisering.

Google Tag Manager

Wij gebruiken Google Tag Manager om technische scripts(zoals Google Analytics) op onze website te beheren. Google Tag Managerverzamelt zelf geen persoonsgegevens, maar faciliteert het plaatsen en beherenvan cookies en trackingtools.

Gegevensverwerking via Make

We gebruiken Make om gegevens van onze formulierenautomatisch naar onze mailbox te sturen. Dit proces is volledig geautomatiseerden de gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het verwerkenvan uw verzoek.

Webflow

Onze website is gebouwd met Webflow. Webflow kan bepaaldegegevens verzamelen en verwerken als onderdeel van hun dienstverlening. Voormeer informatie over hun gegevensverwerking, zie hun privacybeleid.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig:

Contactformuliergegevens: Maximaal 1 jaar na laatstecontact.

Evenementgegevens: Tot 3 maanden na afloop van hetevenement.

Google Analytics-data: Maximaal 26 maanden.

Delen van gegevens

De gegevens van het evenement (naam, omschrijving, datum,tijdstip en locatie) worden op de website geplaatst. Geen gegevens wordenbuiten de EU gedeeld.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvormingof profilering.

‍

Uw rechten

U heeft het recht op:

Inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens.

Beperking van de verwerking.

Dataportabiliteit.

Bezwaar maken tegen verwerking.

Toestemming intrekken (waar van toepassing).

Hoe? Stuur een verzoek naar EYC2028@leeuwarden.nl.

Wij reageren zo snel mogelijk

Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uwgegevens:

Neem contact op via EYC2028@leeuwarden.nl.

U kunt ook een klacht indienen bij de AutoriteitPersoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Cookies

Wij gebruiken een Finsweet cookiebot voor cookiecompliance. U kunt uw voorkeuren aanpassen via de cookiebanner. We gebruiken devolgende categorieën cookies:

‍

Functionele cookies:

Doel: Noodzakelijk voor de basisfunctionaliteit van dewebsite.

Toestemming vereist: Nee, deze cookies zijn essentieelvoor het functioneren van de website.

‍

Analytische cookies:

Doel: Gebruikt voor het analyseren van websitegebruik enhet verbeteren van onze diensten.

Toestemming vereist: Ja, via de cookiebanner.

‍

Marketing cookies:

Doel: Gebruikt voor marketingdoeleinden enadvertentiepersonalisatie.

Toestemming vereist: Ja, via de cookiebanner.

We gebruiken geen personalisatiecookies op onze website.

Via Google Tag Manager worden cookies en scripts geplaatstvoor:

Analytische doeleinden (bijv. Google Analytics)

Marketingdoeleinden (indien van toepassing)

U kunt deze cookies accepteren of weigeren via onzecookiebanner.

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via decookiebanner op onze website.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om uw gegevens tebeschermen:

Encryptie van gegevensverkeer (HTTPS).

Toegangscontrole tot systemen.

Beveiligde opslag bij derden (Make, Webflow).

Gegevensverwerking via derden

‍

Derde partijen

Wij gebruiken Google Tag Manager om scripts van derden(zoals Google Analytics) te beheren. Deze partijen kunnen gegevens buiten de EUverwerken. Google voldoet aan de EU-US Data Privacy Framework, wat een passendbeschermingsniveau biedt voor gegevensdoorgifte naar de VS.

‍

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit privacy statementaan te passen. De actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

‍

Laatst bijgewerkt: 7 februari 2025